Система «Браво-ОВС»

Система «Браво-ОВС» (організація ветеринарної справи) це професійне програмне забезпечення, яке забезпечує побудову єдиного інформаційного простору для вирішення всього спектру задач по організація ветеринарної справи у своєму регіоні:

• Забезпечення процесу оформлення ветеринарних документів,
• кадровий облік персоналу (у першу чергу офіційних ветерианрних лікарів, покладання/зняття функціональних обов'язків),
• облік суб'єктів господарювання (з урахуванням наявності структурних підрозділів),
• облік договорів, укладених з суб'єктами господарювання,
• автоматичне формування бухгалтерських документів, які супроводжують надання ветеринарних послуг по договорам (рахунки, акти виконаних робіт, звіти, довідки, тощо),
• відслідковування взаєморозрахунків з суб'єктами господарювання у розрізі кожного договору,
• при потребі, обмін інформацією з існуючою в організації бухгалтерською системою,
• документообіг (облік вхідної та вихідної кореспонденції, контроль за виконанням документів),
• формування статистичної звітності по офіційним лікарям, договорам, субєктам господарювання,
• тощо.

Модуль "Робоче місце офіційного лікаря ветеринарної медицини"       

• Забезпечення процесу оформлення ветеринарних документів в єдиному інформаційному полі.
• Реєстрації вхідних ветеринарних документів в системі.
• Забезпечення чіткого зв'язку партії з вхідним документом та супровідними документами, які супроводжують конкретну партію продукції (якісне посвідчення, експертний висновок, декларація виробника, ін.).
• Приведення виписки документів до єдиного стандарту, завдяки чому система запобігає виникненню помилок у оформлених ветеринарних документах.
• Контролю за кінцевим терміном придатності продукції, що дозволяє офіційному лікарю своєчасно вжити необхідних заходів щодо цієї продукції.
• Ведення робочих журналів в електронному вигляді.
• Може використовуватись як окремий програмний продукт, або як модуль (у режимі "on-line" та "off-line") у складі системи «Браво-ОВС».

Модуль "Договора"

Контроль за епідеміологічною ситуацією на підконтрольній території потребує чіткої взаємодії контролюючої організації з іншими організаціями. Надання ветеринарних послуг, як правило, здійснюється на договірній основі. Це потребує наявності відповідної системи обліку договорів та контролю за їх виконанням.

Функції модулю "Договора":

• Реєстрація в системі підприємств та організацій, які користуються послугами контролюючої організації. Інформація зберігається в картках об'єкту "Організація". Структура картки налаштовується під потреби користувача. Для кожної "Організації" передбачена можливість занесення інформації про відокремлені структурні підрозділи організації (філії).
• Забезпечує реєстрацію та облік договорів про співробітництво (на "лабораторні дослідження" та на "обслуговування" ). Супроводжується увесь процес укладання договору, починаючи з надходження документу "лист-звернення".
• Завдяки взаємодії з кадровою службою ведеться кадровий облік офіційних ветеринарних лікарів. Система дозволяє контролювати призначення (покладання та зняття посадових обов'язків) офіційних ветлікарів на підприємствах. Система формує комплект документів для офіційного лікаря при покладанні на нього обов'язків по обслуговуванню об'єкту.
• Взаємодія з модулем "Бухгалтерія" дозволяє контролювати хід виконання договорів, в том числі оплату рахунків-фактур, реєстрацію актів виконаних робіт тощо.
• Система дозволяє в будь-який момент призупинити виконання договору або закрити його.
• Реалізована можливість виконувати групові дії з договорами, наприклад: створити документ та виконати його розсилку для групи договорів (пролонгація договору, зміна ціни, тощо) з автоматичним заповненням реквізитів кожного договору.
• Забезпечує реєстрацію документів, які щомісячно надходять від офіційних лікарів про виконання ними умов договору.

Гнучка система звітності дозволяє в будь-який момент отримати необхідну інформацію про поточний стан договорів та офіційних лікарів.

Приклади друкованих форм:

Модуль "Бухгалтерія"

Фінансова діяльність традиційно є невід'ємною частиною діяльності будь-якого підприємства чи організації. Надання будь-яких послуг, в тому числі ветеринарних, супроводжується оформленням значної кількості бухгалтерських та платіжних документів. Якісний контроль за їх виконанням значною мірою забезпечує ефективність роботи організації.

Модуль "Бухгалтерія" забезпечує формування та облік всіх бухгалтерських документів, які оформлюються під час виконання умов договорів на "лабораторні дослідження" та на "обслуговування", а саме:

• Оформлення рахунків-фактур.
• Оформлення Актів виконаних робіт.
• Реєстрація оплат по договорам.

Періодичне виконання типових операцій та оформлення документів спрощено завдяки спеціалізованим діалогам:

• Діалог "Щомісячне оформлення документів по офіційним ветлікарям"
• Діалог "Щомісячне оформлення документів по організаціям". Дозволяє автоматично створити щомісячні акти по договорам на "обслуговування".
• Діалог "Контроль щомісячного оформлення документів по організаціям"

Модуль "Кадри"

За останнє десятиріччя складність завдання керування кадрами у великих, а особливо багатопрофільних підприємствах і організаціях значно зросла. У першу чергу це пов'язано з тим, що кадри є найважливішим ресурсом для забезпечення виробничо-господарської діяльності підприємства. Ефективність керування персоналом забезпечує ефективність діяльності самого підприємства й тому якісне керування персоналом є важливою конкурентною перевагою.

Керування персоналом на середніх і великих підприємствах пов'язано з необхідністю оперативної підготовки різноманітних звітів, які створюються для внутрішнього використання, так і направляються в податкові, пенсійні та інші органи. При всьому цьому, керування кадрами повинно забезпечувати дотримання КЗпП й підтримувати значний по обсягу документообіг, пов'язаний з великою кількістю наказів, які повинні готовити кадрові служби. Ефективне керування персоналом неможливо без обліку специфіки діяльності підприємства, що висуває високі вимоги до повноти і якості настроювання програми керування персоналом під різну специфіку підприємства

Багаторічний досвід роботи нашого колективу з різними великими підприємствами дозволив створити й відшліфувати кадровий модуль, який забезпечує якісне рішення різноманітних кадрових завдань, що стоять перед кадровими службами.

Кадрові функції програми:

• Ведення особистих карток (досьє) співробітника, у яких утримується вся інформація про співробітника, розподілена по розділах. Структура картки настроюється по розсуду користувача.
• Ведення історії призначень, переміщень, відпусток, відряджень і лікарняних аркушів співробітників.
• Зберігання фотографічних зображень співробітників в електронній картці П-2.
• Зберігання інформації про звільнених співробітників і ліквідовані підрозділи необмежено довго.
• Ведення інформації про підрозділи, створення структури підрозділів необмеженої вкладеності.
• Ведення штатного розкладу підрозділу з підтримкою сумісників і суміщення зі зберіганням історії ШР. Можливість групування штатних позицій, можливість ведення двох ШР, побудова звітів про рух персоналу та інше.
• Автоматичний розрахунок необхідних параметрів у картках співробітника й підрозділу (вік, всі види стажу, поточне місце роботи, чисельність підрозділу та інше).
• Формування прогнозів по співробітниках: оформлення пенсії (у тому числі й пільгової), зняття з військового обліку за віком, досягнення певного віку та інше.
• Планування росту кар'єри й підтримка кандидатур.
• Оформлення, зберігання та друк кадрових документів у формі, прийнятої на підприємстві, а також відповідно до уніфікованих форм друк первинної облікової документації по обліку кадрів відповідно до нормативних актів про ведення кадрової документації на підприємстві.
• За допомогою наказів проводяться наступні кадрові операції: для співробітників - прийом на роботу, переміщення, звільнення, зміна ПІБ, відрядження, надання відпустки й нарахування оплати праці; для підрозділів - створення, перепідпорядкування й ліквідація.
• Проведення інших кадрових операцій, які не відображаються у наказах.
• Друк документів відповідно до нормативів (П1, П2, П3, П4, П5, П6, П7, П8, П9, П10, TD) і в довільній формі. Можливість коректування документа перед друком.
• Формування звітів, у тому числі й складних, на підставі інформації про співробітника з Особової картки П-2 з урахуванням всіх змін на поточну дату, а також на будь-яку дату, задану користувачем.
• Формування звітів по підрозділах на підставі інформації про підрозділи, з урахуванням всіх змін на поточну дату, а також на будь-яку дату, задану користувачем.
• Формування звітів на підставі інформації, яка зберігається у документах, як у поточних, так і в архівних. Всі звіти формуються у вигляді таблиць, з можливістю наступного редагування та друку. Можливість експорту в Excel.
• Побудова діаграм, що візуально відображають різні статистичні показники (розподіл співробітників за віком і підрозділами, прийом і звільнення співробітників по роках та інше.)
• Автоматичний друк довідок з місця роботи для працюючих і звільнених співробітників.

Модуль "Документообіг"

• Ведення карток документів, у яких утримується вся інформація про документ, розподілена по розділах. Структура картки настроюється під вимоги користувача;
• Реєстрація документів;
• Контроль виконання документів;
• Відстеження інформації, як по внутрішньому, так і по зовнішньому розсиланню документів;
• Надання фотографій та інформації про документ без звернення до паперового архіву;
• Можливість сканування необмеженої кількості сторінок документів. Сканування документів може здійснюватися в автоматичному й ручному режимах;
• Побудова HTML бази відсканованих документів, яка може бути використана окремо від системи. Перегляд бази може здійснюватися в будь-якому HTML браузері. При необхідності можливе розміщення бази в мережі Іnternet та Іntranet;
• Відстеження інформації про знищення документів;
• Оформлення, зберігання та друк облікових карток документів у формі, прийнятої на підприємстві. Можливість корегування картки перед друком;

Загальні можливості системи:

• Опис об'єктів будь-якої складності та з будь-яким ступенем деталізації. При цьому в межі, кожний об'єкт може мати унікальний, властивий тільки йому, опис. У системі реалізований простий механізм розширення описових можливостей.
• Побудова складних запитів, які дозволяють виявити будь-яку інформацію з опису об'єктів. Запит формулюється тільки в термінах задачі, з можливістю використання узагальнення і логічних операцій. Побудова запиту не вимагає спеціальних знань, і він може бути сформульований користувачем з будь-яким рівнем підготовки.
• Якісно кращий та зручніший вибір об'єктів за рахунок використання системи "Журналів"
• Ведення довідників системи з можливістю створення нових груп, створення значень, що належать водночас декільком групам, перенесення значень між групами, 2-х етапне вилучення значень, що забезпечує логічну цілісність бази.
• Просте розширення або заміна прикладної логіки програми.
• Широке використання шаблонів для реалізації типових дій.
• Побудова звітних форм за допомогою текстового процесору MS Word з використанням всіх наявних засобів редагування, а також експорт підсумкових результатів в електронну таблицю MS Excel.
• Формування звітів на основі інформації, що міститься у документах, як в поточних, так і в архівних. Всі звіти формуються у вигляді таблиць, з можливістю їхнього наступного редагування та друку. Можливість експорту в Excel.
• Можливість перегляду у режимі "як є" звітів будь-якої ширини та їх друк.
• Формування типових документів та документів довільного змісту, як з використанням засобів автоматизації, так і "ручного" редагування.
• Зберігання документів по періодам.
• Пошук по змісту документа та атрибутам, пошук зв'язаних документів.
• Створення архіву документів і зберігання документів в архіві необмежено довго.
• Доступ до архівних документів.
• Створення архівних копій системи. Можливість автоматичного збереження інформації у системі, а також можливість відновлення інформації з архіву у разі необхідності
• Можливість обміну даними з іншими інформаційними системами, незалежно від формату даних, який використовується у них.
• Шифрування всієї інформації, яка зберігається у системі.
• Розмежування та обмеження доступу користувачів до різних об'єктів та функцій інформаційної системи.
• Використання технології клієнт-сервер.
• Наявність механізму "перевірки" та "реставрації" моделі, які забезпечують відновлення інформації після перебоїв у системі.

"Унікальні" функції, доступні тільки у цій системі:

• Можливість побудови довільних описів для будь-якого об'єкту. Будь-який об'єкт (наприклад: "Організація", "Співробітник", "Картка Зразків Продукції", тощо) може містити тільки властивий йому опис.
• Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який реалізує концепцію "електронної картки", що дозволяє одночасно працювати з декількома картками в системі. Структура й принципи роботи з "електронною карткою" є нашим "ноу-хау", це надає системі можливість автоматично підлаштовувати спосіб відображення інформації залежно від змісту картки.
• Самодіагностика об'єктів. Об'єкти системи самі виконують свою діагностику, на відповідність вимогам, які задаються користувачем (наприклад "договір на контролі")
• Віддалене розширення функціональності - можливість "замовляти" нові параметри, закладки, звіти, документи і т. і. Складність і структура елементів, які мають бути свторені, не обмежена.
• Унікальний механізм запитів дозволяє самому користувачу витягти будь-яку інформацію, наявну у системі. При цьому користувачу не важливо, як і де ця інформація зберігається у системі, усі запити він формулює тільки у термінах своєї задачі.
• Можливість використання узагальнення, як при побудові запитів, так і при описі, що дозволяє оперувати класами суттєвості (не вимагається перерахування всіх елементів, вхідних у клас.)